Khi tìm nơi lưu trữ hàng hóa, doanh nghiệp có thể gặp nhiều hình thức thuê kho khác nhau. Trong đó, thuê theo pallet và thuê theo diện tích là hai lựa chọn phổ biến nhưng phù hợp với những nhu cầu vận hành không giống nhau.
Nếu chỉ nhìn vào đơn giá, chủ hàng rất dễ chọn một phương án chưa phù hợp với cách nhập, lưu trữ và xuất hàng thực tế. Để quyết định chính xác hơn, cần xem xét đồng thời số lượng hàng, kích thước kiện, tần suất luân chuyển và phần diện tích cần dành cho thao tác kho.
Thuê kho theo pallet là gì?
Thuê kho theo pallet là hình thức tính nhu cầu lưu trữ dựa trên số vị trí pallet mà hàng hóa sử dụng. Hàng thường được tập hợp, cố định và bố trí tại từng vị trí phù hợp trong kho.
Hình thức này thường dễ áp dụng khi:
- Hàng có quy cách đóng gói tương đối đồng đều.
- Số lượng pallet có thể thống kê rõ ràng.
- Hàng được nhập hoặc xuất theo từng lô.
- Chủ hàng không cần một khu vực riêng biệt quá lớn.
- Số vị trí lưu trữ có thể tăng hoặc giảm theo từng giai đoạn.
Tuy nhiên, một pallet không phải lúc nào cũng đại diện cho cùng một lượng hàng. Kích thước, chiều cao, khối lượng, khả năng xếp chồng và đặc tính của sản phẩm đều có thể ảnh hưởng đến cách bố trí thực tế.
Vì vậy, trước khi thuê, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể về quy cách kiện và cách đóng pallet thay vì chỉ báo tổng số lượng sản phẩm.
Thuê kho theo diện tích là gì?
Thuê kho theo diện tích là hình thức dành một phần mặt bằng có quy mô xác định để lưu trữ và phục vụ hoạt động liên quan đến hàng hóa.
Ngoài chỗ đặt hàng, diện tích sử dụng có thể cần tính đến:
- Lối đi để tiếp cận hàng.
- Khu vực nhập và xuất tạm thời.
- Không gian kiểm đếm hoặc phân loại.
- Vị trí dành cho vật tư đóng gói.
- Khoảng trống cần thiết để sử dụng thiết bị hỗ trợ.
Hình thức này có thể phù hợp khi doanh nghiệp có lượng hàng tương đối ổn định, nhiều loại kiện khác nhau hoặc cần một khu vực vận hành riêng.
Điểm cần lưu ý là diện tích sàn không đồng nghĩa toàn bộ diện tích đều được dùng để đặt hàng. Nếu bố trí quá chật, quá trình lấy hàng, kiểm kê và xuất nhập có thể trở nên khó khăn.
So sánh thuê kho theo pallet và theo diện tích
Khả năng xác định nhu cầu
Với hình thức thuê theo pallet, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng số pallet dự kiến lưu trữ. Đây là cách tương đối trực quan khi hàng đã được tiêu chuẩn hóa.
Với hình thức thuê theo diện tích, cần tính cả khu vực lưu hàng và không gian vận hành. Phương án này phù hợp hơn khi hàng hóa không thể quy đổi thuận tiện thành các pallet đồng nhất.
Mức độ linh hoạt khi lượng hàng thay đổi
Nếu lượng tồn tăng giảm theo từng đợt, hình thức theo pallet có thể giúp chủ hàng theo dõi số vị trí thực tế dễ hơn.
Ngược lại, thuê theo diện tích tạo ra một khu vực xác định để doanh nghiệp chủ động bố trí nhiều nhóm hàng. Tuy nhiên, nếu lượng tồn giảm mạnh, một phần diện tích có thể chưa được sử dụng hết.
Mức độ linh hoạt cụ thể còn phụ thuộc vào thỏa thuận dịch vụ và khả năng bố trí của kho tại từng thời điểm. Doanh nghiệp nên xác nhận trước thay vì mặc định có thể tăng hoặc giảm ngay lập tức.
Khả năng bố trí nhiều loại hàng
Thuê theo pallet thường thuận tiện khi kiện hàng có quy cách rõ ràng và có thể đặt trên pallet phù hợp.
Nếu hàng có nhiều kích thước, gồm cả thùng, bao, kiện dài hoặc sản phẩm cần phân khu, thuê theo diện tích có thể tạo điều kiện bố trí linh hoạt hơn. Dù vậy, kho vẫn cần xem xét đặc điểm của từng loại hàng trước khi tiếp nhận.
Nhu cầu thao tác tại kho
Doanh nghiệp chỉ cần lưu hàng và xuất theo lô có thể ưu tiên cách tính theo vị trí pallet.
Nếu thường xuyên cần phân loại, kiểm đếm, đóng gói hoặc chuẩn bị nhiều nhóm hàng, phương án theo diện tích có thể phù hợp hơn vì có thể tính trước không gian dành cho thao tác.
Cần phân biệt rõ diện tích lưu trữ và diện tích vận hành để tránh tình trạng hàng đã xếp kín nhưng không còn lối tiếp cận.
Năm thông tin cần chuẩn bị trước khi lựa chọn
1. Số lượng hàng và quy cách kiện
Hãy thống kê số kiện, kích thước, khối lượng và cách đóng gói. Nếu hàng đã lên pallet, cần ghi rõ số pallet cùng kích thước dự kiến.
Không nên chỉ cung cấp số lượng sản phẩm vì một nghìn sản phẩm nhỏ và một nghìn sản phẩm cồng kềnh tạo ra nhu cầu lưu trữ rất khác nhau.
2. Mức tồn cao nhất dự kiến
Lượng hàng trung bình chưa đủ để xác định nhu cầu kho. Doanh nghiệp cần ước tính cả mức tồn cao nhất trong mùa bán hàng, đợt nhập lớn hoặc giai đoạn chờ phân phối.
Thông tin này giúp hạn chế tình trạng thiếu chỗ khi hàng tăng đột ngột.
3. Tần suất nhập và xuất hàng
Một lô hàng lưu trong thời gian dài có cách bố trí khác với hàng được nhập và xuất thường xuyên.
Nếu hàng luân chuyển nhanh, kho cần duy trì khả năng tiếp cận và thao tác thuận tiện. Nếu hàng ít di chuyển, có thể ưu tiên mật độ lưu trữ nhưng vẫn phải bảo đảm việc kiểm tra và xuất hàng khi cần.
4. Nhu cầu xử lý đi kèm
Chủ hàng cần xác định có cần những công việc như:
- Bốc xếp.
- Kiểm đếm.
- Phân loại.
- Quản lý xuất nhập.
- Kiểm kê.
- Đóng gói.
- Giao nhận hàng.
Các công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến không gian và cách tổ chức kho, không chỉ đến vị trí đặt hàng.
5. Đặc điểm bảo quản của hàng hóa
Cần thông báo trước nếu hàng dễ vỡ, dễ biến dạng, có kích thước bất thường hoặc không thể xếp chồng.
Với những mặt hàng có yêu cầu bảo quản riêng, doanh nghiệp nên xác nhận khả năng tiếp nhận với đơn vị kho trước khi đưa hàng đến. Không nên mặc định một kho thông thường phù hợp với mọi loại sản phẩm.
Khi nào nên cân nhắc thuê theo pallet?
Hình thức theo pallet đáng cân nhắc khi:
- Hàng đã được đóng và cố định theo pallet.
- Quy cách tương đối đồng nhất.
- Có thể xác định rõ số vị trí cần sử dụng.
- Lượng hàng biến động theo từng đợt.
- Hoạt động chủ yếu là nhập, lưu trữ và xuất theo lô.
Trước khi chốt phương án, cần xác nhận tiêu chuẩn pallet, giới hạn kích thước, khả năng xếp chồng và cách ghi nhận số vị trí thực tế.
Khi nào nên cân nhắc thuê theo diện tích?
Hình thức theo diện tích có thể phù hợp khi:
- Doanh nghiệp có nhiều loại kiện và kích thước hàng.
- Lượng tồn tương đối ổn định.
- Cần một khu vực riêng để quản lý hàng.
- Có hoạt động phân loại, kiểm đếm hoặc đóng gói tại kho.
- Việc quy đổi toàn bộ hàng thành số pallet không thuận tiện.
Chủ hàng nên yêu cầu phương án bố trí sơ bộ để biết phần diện tích nào dùng để lưu hàng, phần nào dành cho lối đi và thao tác.
Có thể kết hợp hai hình thức không?
Trong một số trường hợp, nhu cầu thực tế không hoàn toàn phù hợp với một cách tính duy nhất. Doanh nghiệp có thể có nhóm hàng tiêu chuẩn đặt theo pallet, đồng thời cần khu vực riêng cho hàng lẻ hoặc thao tác phân loại.
Khả năng kết hợp phụ thuộc vào điều kiện tiếp nhận và thỏa thuận với đơn vị cung cấp kho. Điều quan trọng là mô tả đúng cơ cấu hàng hóa để hai bên lựa chọn cách bố trí phù hợp, thay vì cố quy đổi mọi loại hàng về cùng một đơn vị.
Checklist trao đổi với đơn vị cho thuê kho
Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Tổng số kiện hoặc pallet hiện có.
- Kích thước và khối lượng từng nhóm hàng.
- Mức tồn trung bình và mức tồn cao nhất.
- Tần suất nhập, xuất dự kiến.
- Thời gian lưu kho.
- Yêu cầu phân khu hoặc bảo quản.
- Nhu cầu bốc xếp, kiểm đếm, đóng gói và giao nhận.
- Người có quyền gửi yêu cầu xuất hàng.
- Cách đối chiếu số lượng tồn và lịch sử xuất nhập.
- Phương án xử lý khi lượng hàng tăng hoặc giảm.
Chọn hình thức dựa trên cách vận hành thực tế
Không có một hình thức thuê kho phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Thuê theo pallet thuận tiện khi hàng đã được tiêu chuẩn hóa và có thể thống kê rõ số vị trí. Thuê theo diện tích phù hợp hơn khi hàng đa dạng hoặc cần không gian riêng cho các hoạt động tại kho.
Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên cung cấp dữ liệu về hàng hóa và quy trình xuất nhập để đơn vị kho tư vấn cách bố trí phù hợp.
Kho Vận Liên Minh cung cấp dịch vụ lưu kho với nhiều hình thức như thuê ngắn hạn, dài hạn, theo diện tích, theo pallet hoặc theo số lượng hàng hóa. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ cho thuê kho chuyên nghiệp và trao đổi nhu cầu thực tế trước khi đưa hàng vào kho.
Để tìm hiểu thêm về cách sắp xếp hàng, bạn có thể xem bài cách bố trí vị trí lưu kho giúp rút ngắn thời gian soạn đơn.
Hotline/Zalo: 0839 878 686
Website: khovanlienminh.com
