Nhà cung cấp báo có thể gửi hàng trước kỳ nghỉ, nhưng điều đó chưa có nghĩa kho sẽ nhận kịp hoặc lô hàng sẽ được chuyển về Việt Nam ngay. Khi gửi hàng vào kho Trung Quốc dịp lễ, doanh nghiệp cần đối chiếu lịch của từng bên, thay vì chỉ hỏi một câu chung là “có làm việc không”.
Ba mốc cần làm rõ là lúc nhà cung cấp bàn giao, lúc kho có thể tiếp nhận và lúc lô hàng được xác nhận xếp chuyến. Tách được các mốc này giúp chủ hàng quyết định nên gửi ngay, điều chỉnh giờ giao hay chờ một lịch phù hợp hơn.
Lịch nghỉ chung không thay thế lịch nhận hàng của kho
Theo thông báo của Văn phòng Quốc vụ viện Trung Quốc, kỳ nghỉ Quốc khánh năm 2026 được bố trí từ ngày 1/10 đến hết ngày 7/10. Đây là lịch nghỉ chung được công bố, không phải lịch hoạt động riêng của từng nhà cung cấp, đơn vị giao nhận hoặc kho. Nguồn thông báo trên Cổng thông tin Chính quyền Bắc Kinh.
Lịch nghỉ nêu trên chỉ áp dụng cho năm 2026; nếu đọc bài vào dịp lễ của năm khác, hãy kiểm tra thông báo lịch nghỉ chính thức tương ứng với năm đó.
Vì vậy, không nên mặc định tất cả các bên đều ngừng hoạt động hoặc đều tiếp nhận hàng bình thường trong khoảng này. Lịch trực nhận hàng, kiểm đếm, đóng gói và điều phối vận chuyển có thể khác nhau; cần hỏi đúng đầu mối phụ trách công việc đang cần thực hiện.
Bài viết này hướng dẫn cách phối hợp giao nhận dịp lễ, không phải thông báo lịch nghỉ của Kho Vận Liên Minh. Lịch phục vụ và phương án cho từng lô cần được xác nhận trực tiếp. Cũng không dùng lịch nghỉ chung để tự kết luận lịch làm việc tại cửa khẩu hay tiến độ thông quan của một lô hàng.
Tách rõ ba mốc trước khi quyết định gửi hàng
| Mốc cần xác nhận | Hỏi ai | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|---|
| Nhà cung cấp bàn giao | Nhà cung cấp và đơn vị giao nhận nội địa | Hàng đã đóng gói xong chưa, khi nào được nhận vận chuyển, số kiện và thời gian dự kiến giao tới kho |
| Kho tiếp nhận | Đầu mối kho Trung Quốc | Ngày giờ có thể giao, có cần hẹn trước không, người liên hệ và thời điểm dự kiến kiểm đếm hoặc cập nhật kết quả |
| Lô hàng được xếp chuyến | Đầu mối điều phối vận chuyển | Điều kiện để lô được đưa vào kế hoạch, phần thông tin hoặc công việc còn thiếu và mốc cập nhật tiếp theo |
Một kho có người trực nhận hàng chưa đồng nghĩa mọi công đoạn đều được xử lý ngay. Tương tự, việc kho đã nhận đủ kiện không tự động xác nhận lô đó có mặt trên chuyến gần nhất.
Nếu được báo một hạn nhận hàng, hãy hỏi hạn đó áp dụng cho xe tới kho, kho hoàn tất tiếp nhận hay lô hàng đủ điều kiện xếp chuyến. Đây là ba việc khác nhau. Ghi ngày, giờ và múi giờ cho từng mốc để tránh hiểu nhầm giữa các bên.
Xử lý theo vị trí thực tế của lô hàng
Hàng chưa rời nhà cung cấp
Trước khi yêu cầu gửi, chuyển lịch nhận đã được kho xác nhận cho nhà cung cấp và đơn vị giao nhận nội địa. Đối chiếu thời gian dự kiến tới kho với khung giờ tiếp nhận; không lấy giờ nhà cung cấp xuất hàng làm giờ kho sẽ nhận.
Nếu chưa xác nhận được đầu mối nhận hoặc thời gian giao phù hợp, nên thống nhất lại lịch trước khi xe đi. Với hàng cần thiết bị bốc xếp, đóng gỗ hoặc xử lý riêng, hỏi rõ công việc đó có được bố trí trong thời gian dự kiến giao hay không.
Hàng đang trên đường tới kho Trung Quốc
Gửi kho mã vận đơn, tên đơn vị giao nhận, mã lô, số kiện theo thông tin bên gửi và giờ giao dự kiến. Đồng thời nhờ bên giao liên hệ kho trước khi tới, nhất là khi thời gian đến thay đổi so với lịch đã hẹn.
Nếu xe dự kiến đến ngoài giờ nhận đã xác nhận, cần phối hợp lại phương án giao. Không tự đổi địa chỉ, nhờ người khác nhận thay hoặc mặc định có thể để hàng trước cửa kho.
Hàng đã được kho xác nhận tiếp nhận
Làm rõ kho mới ghi nhận nhận kiện hay đã hoàn tất kiểm đếm theo phạm vi thỏa thuận. Sau đó hỏi lô còn chờ công việc nào trước bước vận chuyển tiếp theo, ai phụ trách và khi nào có bản cập nhật.
Với hàng gom từ nhiều nhà cung cấp, cần nói rõ phần nào đã về, phần nào còn thiếu và mốc ra quyết định tiếp tục chờ. Nếu cân nhắc chuyển phần đã nhận trước, phải xác nhận khả năng tách lô, hồ sơ và chi phí liên quan; không mặc định tách hàng luôn nhanh hơn.
Nếu vấn đề thực tế là nhà cung cấp chưa giữ được lịch đã hẹn, hãy tham khảo cách xử lý khi nhà cung cấp Trung Quốc giao hàng chậm. Khi đó cần làm rõ tiến độ chuẩn bị hàng, không chỉ kiểm tra lịch nghỉ của kho.
Mẫu xác nhận lịch giao nhận dùng chung
Thay vì trao đổi nhiều tin nhắn rời, chủ hàng có thể tổng hợp một bản xác nhận ngắn:
Nhờ các bên xác nhận kế hoạch lô [mã lô] gồm [loại hàng, số kiện dự kiến hoặc đã chốt]. Nhà cung cấp dự kiến bàn giao lúc [ngày, giờ, múi giờ]; đơn vị giao nhận dự kiến tới kho lúc [ngày, giờ, múi giờ]. Kho vui lòng xác nhận khung giờ tiếp nhận, đầu mối liên hệ và thời điểm dự kiến phản hồi kết quả nhận hàng. Đầu mối vận chuyển vui lòng cho biết điều kiện xếp chuyến, nội dung còn chờ và mốc cập nhật tiếp theo. Nếu lịch thay đổi, đề nghị thông báo lại để chủ hàng xác nhận phương án.
Đánh dấu rõ thông tin nào đã xác nhận, thông tin nào còn dự kiến. Khi có thay đổi, cập nhật trên cùng bản theo dõi và gửi lại cho các bên liên quan, tránh mỗi người tiếp tục làm theo một lịch khác nhau.
Chi phí cũng cần được hỏi trước nếu phương án thay đổi: lưu hàng chờ, giao lại, xử lý ngoài giờ hoặc chia lô có phát sinh khoản nào không, áp dụng trong trường hợp nào và bên nào xác nhận. Đây là những mục cần trao đổi nếu có, không phải các khoản phí mặc định của Kho Vận Liên Minh.
Cập nhật kế hoạch nhận hàng tại Việt Nam
Không dùng câu “nhà cung cấp đã gửi” hoặc “kho đã nhận” để hứa một ngày giao chắc chắn cho khách tại Việt Nam. Khi lô chưa được xác nhận xếp chuyến hoặc vẫn còn công việc cần hoàn tất, nên thông báo rõ phần tiến độ đang chờ cập nhật.
Đầu nhận tại Việt Nam cũng cần biết lịch dự kiến, người liên hệ và phương án tiếp nhận nếu thời gian thay đổi. Mục tiêu là có một kế hoạch thống nhất cho cả lô hàng, không chỉ đưa hàng rời khỏi nhà cung cấp trước kỳ nghỉ.
Kho Vận Liên Minh giới thiệu dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, cùng hỗ trợ gom hàng và lưu kho. Phương án vận chuyển, lịch phục vụ dịp lễ và phạm vi xử lý cần được trao đổi theo lô hàng thực tế.
Nếu đang chuẩn bị gửi hàng trong dịp lễ, bạn có thể cung cấp loại hàng, nơi gửi, số kiện, tình trạng hiện tại và thời điểm mong muốn nhận tại Việt Nam. Liên hệ Kho Vận Liên Minh — 0839 878 686 để xác nhận phương án phối hợp trước khi triển khai.
